Эквайринг без кассового аппарата

Эквайринг — простое решение для онлайн-бизнеса. По законодательству все интернет-магазины обязаны предоставить покупателям возможность расплатиться банковскими картами. Продавцы тоже заинтересованы в эквайринге, поскольку с пластиковых карт покупатели тратят больше средств, чем при оплате наличными. А как быть с чеками? Можно ли работать онлайн с эквайрингом, но без кассового аппарата?

Эквайринг без кассового аппарата

Оплата товаров, услуг с платежной карты физлицом выполняется одним из двух вариантов:

• через POS-терминал магазина, мобильный — при доставке курьером;
• на сайте продавца: путем ввода реквизитов карты.

У интернет-эквайринга есть несколько плюсов по сравнению с торговым: он предоставляет физлицам возможность покупать товары в любом месте круглосуточно. ИЭ не привязывает ко времени работы торговой точки, предоставляет большой выбор, позволяет купить качественный товар по выгодной цене.

Среди продавцов и покупателей большой популярностью пользуется мобильный эквайринг. Ему присущи черты интернет- и торгового эквайринга одновременно. Классификация не играет роли. Главное, что МЭ — это эквайринг без кассового аппарата. Благодаря МЭ расширяется сфера расчетов пластиковыми картами. С технической стороны реализация оплаты проста — нужен только гаджет: смартфон, планшет и мини-терминал.

МЭ — самый удобный и доступный по стоимости. Он чаще используется предприятиями с небольшими оборотами. Некоторых покупателей все-таки настораживает безопасность платежей через мобильный телефон. Это новый вид эквайринга, поэтому со стажем использования доверие возрастет.

Нужен ли аппарат при эквайринговых операциях?

С 1.08.2018 г. интернет-магазины обязаны выдавать кассовые чеки при покупке товаров, услуг на сайте — ФЗ-54 ст. 2. В п. 3 говорится об исключениях:

В процессе деятельности при выполнении расчетов с использованием аппаратов допускается применять только те виды ККТ, которые разрешены на сайте налоговой службы — включены в специальные реестры.

Если по закону в зависимости от вида деятельности, формы собственности, особенностей налогообложения ООО, ИП должно использовать онлайн-кассу, то нужно ее использовать. Отказаться от выдачи чеков при покупке товаров, оплате услуг путем оплаты с банковской карты нельзя. Необходима ли онлайн-касса при эквайринговых операциях — решается каждым предпринимателем индивидуально, зависит от условий деятельности, вида, места проведения расчетов с физлицами.

Современные модели онлайн-касс обладают расширенными возможностями. Кроме печати чеков, фиксации суммы каждой операции, они обеспечивают:

• хранение, шифрование чеков — фискальных документов;
• передачу информации о проведении расчетов налоговой инспекции.

Эквайринг при УСН

Особенность оплаты банковской картой заключается в том, что денежные средства поступают не сразу продавцу, а через посредника — банка-эквайера:

• момент поступления на р/с предприятия торговли отличается от момента оплаты товаров, услуг;
• деньги поступают не в полном объеме, а за вычетом комиссии банковского учреждения.

ООО, ИП на УСН учитывают комиссию банка-эквайера в расходах деятельности.

Заключение

Эквайринговые операции — обязательны для интернет-магазинов. Использовать аппарат при этом или нет оговаривается в п.3 ФЗ-54. ИП, ООО на УСН отражают комиссионные банка в составе общей выручки, затем включают в расходы деятельности.